Medewerker Informatiebeheer

 Je verantwoordelijkheden bestaan o.a. uit:  

• De juiste registratie en verwerking van inkomende informatie, bijvoorbeeld door deze te registreren in ons zaaksysteem. Daarbij besteed je uitdrukkelijk aandacht aan de kwaliteit van de registratie (juiste zaaktype, correcte organisatieonderdeel);
• Uitvoeren van (kwaliteits) controle in het zaaksysteem, zodat de kwaliteit van informatie in het zaaksysteem en het archief gegarandeerd blijft;
• Je bent het aanspreekpunt en vraagbaak voor collega’s op het gebied van o.a. inkomende- en uitgaande informatie, registratie zaaktypes, archivering, zoekvragen in het digitale en fysieke archief;
• Gevraagd en ongevraagd adviseren over kwaliteitsverbeteringen op het gebied van informatiebeheer. Zo werk je bijvoorbeeld aan procedures of werkinstructies op het gebied van postverwerking, registraties, archivering etc. Daarbij ga je nadrukkelijk zelfstandig de organisatie in om teams door middel van bezoeken, presentaties of bijeenkomsten te informeren over ontwikkelingen en verbeterslagen.
• Bijdragen aan de verdere doorontwikkeling van het zaaksysteem en het in ontwikkeling zijn kwaliteitssysteem.
• Samen met je twee directe collega’s zorg dragen voor een continue dienstverlening. Door de kleine samenstelling van het team zijn jullie elkaars back up en dragen jullie gezamenlijk de verantwoordelijkheid voor het uitvoeren van alle voorkomende archiefwerkzaamheden.  

Jij

Jij bent op de eerste plaats een enthousiast, gemotiveerd en leergierig persoon, die energie krijgt van gestructureerd werken met oog voor kwaliteit. Je bent collegiaal, werkt graag in teamverband en pakt werkzaamheden pro-actief en voortvarend op. Je hebt goede sociale en communicatieve vaardigheden. Je bent geïnteresseerd in ontwikkelingen op het gebied van informatiebeheer en digitalisering. Je bent bereid om relevante opleidingen en cursussen op je vakgebied te volgen.

Je hebt een MBO+/HBO werk en denkniveau. Een passende opleiding (LARM/SOD) is een pré. Bij voorkeur ervaring/affiniteit met informatiebeheer, zaakgericht werken, archiefsystemen en ordeningsstructuren. Gemeentelijke werkervaring is een pluspunt, maar geen harde eis. Wel is het noodzakelijk dat je bovengemiddeld digitaal vaardig bent.

Als je daarbij van aanpakken weet en houdt van een werkomgeving waarbij je werkdag wel eens anders wordt dan je van tevoren had verwacht (en er daarom een beroep wordt gedaan op je creativiteit en flexibiliteit), dan zal je je bij ons thuis voelen. En tenslotte, maar zeker niet minder belangrijk, zoeken we een leuke collega en een teamspeler waar we op kunnen bouwen en vertrouwen.
 

Wij 

Onze medewerkers zijn onze grootste kracht. Wij zijn een informele en resultaatgerichte organisatie met korte lijnen en een goede samenwerking tussen de collega’s en met ons bestuur. Door samen de handen uit de mouwen te steken bouwen we aan een duurzame en toekomstbestendige gemeente. 

We zijn een kleinere gemeente met ruime 80 collega’s, wat maakt dat veel medewerkers een breed en afwisselend werkveld hebben en de lijntjes kort. 
Onze organisatie kent een goede mix van ervaring en kennis in zowel overheid alsook het bedrijfsleven.

Afhankelijk van opleiding en ervaring ontvang je een aanbieding gebaseerd op functieschaal 8 (indicatief) met een salaris van maximaal € 3.732,00 bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek. Het betreft een structurele functie voor 32-36 uur per week.

Daarnaast bieden wij natuurlijk prima arbeidsvoorwaarden vanuit de CAO Gemeenten waaronder een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05%. Dit IKB kun je bijvoorbeeld maandelijks laten uitbetalen of sparen voor een latere uitbetaling. Je kunt er ook verlof voor kopen of op een fiscaal aantrekkelijke manier je reiskosten vergoed krijgen. Aanvullend bieden wij uitstekende lokale arbeidsvoorwaarden.

Meer informatie over wat werken bij onze gemeente te bieden heeft en hoe onze collega’s dit ervaren vind je hier op onze website.